四川三汇安防科技有限公司 法律顾问管理办法 (试行)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范四川三匯安防科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)法律服務(wù)機(jī)構(gòu)及顧問律師(以下統(tǒng)稱法律顧問)管理,充分發(fā)揮法律顧問在推進(jìn)依法治企中的作用,提升企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防控能力和水平,避免和減少經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條 公司法律顧問實(shí)行統(tǒng)一選聘、分級(jí)管理、共同考核的原則。
第二章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第三條 公司風(fēng)控法務(wù)部負(fù)責(zé)公司法律顧問歸口管理工作,履行以下工作職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)與法律顧問溝通、聯(lián)系,協(xié)調(diào)、配合法律顧問開展工作;
(二)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查法律顧問履職服務(wù)情況;
(三)制定法律顧問履職服務(wù)考核評(píng)價(jià)方案,報(bào)公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
(四)對(duì)本公司法律顧問服務(wù)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),并向本公司及樂山國投集團(tuán)風(fēng)控法務(wù)部報(bào)告考核結(jié)果。
第三章 法律顧問的選聘
第四條 法律顧問由公司統(tǒng)一選聘,統(tǒng)一調(diào)配使用。
第五條 法律顧問的選聘根據(jù)采購管理相關(guān)規(guī)定和公開、公平、公正的原則,結(jié)合律師事務(wù)所的信譽(yù)、實(shí)力、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及指派律師的專業(yè)能力、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)道德等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)后擇優(yōu)聘用。
第六條 擬選聘的律師事務(wù)所應(yīng)具備下列基本條件:
(一)依法設(shè)立取得執(zhí)業(yè)許可證,并經(jīng)司法行政主管機(jī)關(guān)年度考核合格;
(二)團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力、服務(wù)質(zhì)量、職業(yè)道德、社會(huì)評(píng)價(jià)在本行業(yè)或本地區(qū)具有明顯優(yōu)勢(shì);
(三)近三年無不良執(zhí)業(yè)記錄,律師事務(wù)所及合伙人近三年無違法記錄,未受過行政處罰或行業(yè)處分;
(四)沒有不宜擔(dān)任公司法律顧問的其他情形。
第七條 選聘律師事務(wù)所指派的顧問律師應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(一)依法取得律師執(zhí)業(yè)證,司法行政主管機(jī)關(guān)年度考核合格;
(二)具有5年以上執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),專業(yè)能力強(qiáng),具有良好的職業(yè)道德和社會(huì)評(píng)價(jià);
(三)近5年內(nèi)未受過司法行政主管機(jī)關(guān)的行政處罰或律師協(xié)會(huì)的行業(yè)處分。
第四章 法律顧問的職責(zé)
第八條 法律顧問的工作職責(zé):
(一)提供法律咨詢,解答法律問題;
(二)對(duì)各類合同、協(xié)議、函件及其他法律文書進(jìn)行合法性審查;
(三)為公司各項(xiàng)規(guī)章制度提供法律意見和建議;
(四)參與公司治理,提示公司運(yùn)營管理過程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn),提出風(fēng)險(xiǎn)防控措施和意見;
(五)協(xié)助公司對(duì)職工進(jìn)行法律培訓(xùn),開展普法教育;
(六)接受公司委托,代為就有關(guān)公司權(quán)益的事項(xiàng)制發(fā)律師聲明函件;
(七)為公司重大建設(shè)項(xiàng)目、重要經(jīng)濟(jì)決策、重大法律糾紛,提供專項(xiàng)法律審查,出具審查意見;
(八)接受公司委托,擔(dān)任相關(guān)訴訟、仲裁、行政復(fù)議、聽證等糾紛案件的代理人,處理相關(guān)糾紛案件;
(九)辦理公司交辦的其他法律事務(wù)。
第九條 法律顧問應(yīng)通過電話、郵件、上門、現(xiàn)場(chǎng)等多種方式提供法律服務(wù),定期向公司風(fēng)控法務(wù)部書面報(bào)告一次法律服務(wù)工作情況。
第十條 法律顧問應(yīng)勤勉盡職,遵守職業(yè)道德,恪守執(zhí)業(yè)紀(jì)律,保守公司秘密,不得擔(dān)任與公司有利害關(guān)系的糾紛案件代理人,依法保障和維護(hù)公司權(quán)益。
第五章 法律顧問的考核
第十一條 法律顧問合同期滿前1個(gè)月,由公司風(fēng)控法務(wù)部牽頭組織公司各部門,共同對(duì)法律顧問履職服務(wù)情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。
公司風(fēng)控法務(wù)部結(jié)合公司各部門考核評(píng)價(jià)情況,對(duì)法律顧問作出綜合考核評(píng)價(jià)并報(bào)公司審議。
第十二條 公司審議的考核結(jié)果公司風(fēng)控法務(wù)部應(yīng)及時(shí)向法律顧問反饋,督促改進(jìn)。考核結(jié)果將作為法律顧問是否支付合同尾款的主要依據(jù),考核不合格的法律顧問原則上不續(xù)聘合同。
第十三條 顧問律師不能勝任顧問工作的,應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)律師事務(wù)所更換顧問律師。如法律顧問出現(xiàn)嚴(yán)重失職或嚴(yán)重侵害公司利益的行為,應(yīng)立即中止法律顧問合同關(guān)系,并依法追究法律責(zé)任,有犯罪嫌疑的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。
第六章 附則
第十四條 公司法律顧問應(yīng)客觀、公正發(fā)表法律意見,公司各部門應(yīng)充分采納和運(yùn)用法律意見,不得無故干擾、阻礙法律顧問開展工作。因無視法律意見給公司經(jīng)營造成風(fēng)險(xiǎn)、管理工作中疏于管理或未按照要求履行職責(zé),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。
第十五條 本辦法發(fā)布之前已選聘法律顧問的,可按原約定期限繼續(xù)聘用,并按本辦法進(jìn)行管理、考核、續(xù)聘。
第十六條 下屬企業(yè)依照本辦法執(zhí)行。
第十七條 本辦法由公司風(fēng)控法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法經(jīng)黨總支會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)審議,董事會(huì)審定后生效,自印發(fā)之日起執(zhí)行。